中北大学各函授站、教学点:
本着以人为本,为学生服务的工作精神,让符合毕业条件学生尽早毕业,学校将在教育厅7月办理成人毕业生学历注册工作之前启动2020届第二次成人本科毕业设计(论文)答辩工作。
一、总体要求
根据山西省教育厅《关于在疫情防控期间做好全省高等学校在线教学组织与管理工作的通知》(晋教办函[2020]9号)文件精神,函授站、点应在有效防控新冠肺炎疫情、保障师生安全的前提下,有序开展第二次2020届本科毕业设计(论文)答辩工作,答辩工作应在6月30日前完成。
凡开展答辩工作的站点,要向学校提交《XX X函授站(点)毕业设计(论文)线上答辩工作方案》(附件1)和《XXX函授站(点)毕业答辩疫情防控工作方案》(附件2)。方案电子稿和纸质稿盖章扫描后以电子稿形式于6月22日前交回学校。
二、答辩形式
毕业设计(论文)采用线上答辩模式,避免人员聚集。
各函授站、点应按照《关于学院2020届毕业生毕业设计及答辩要求的通知》,结合线下答辩流程,选择合适的远程视频平台开展答辩工作,如:腾讯会议、企业微信、钉钉等。
为保证线上答辩工作顺利进行,各站点必须做好线上视频答辩预案。具体要求如下:
1、答辩组织流程和学术要求与线下现场答辩一致。评阅后的论文以PDF格式电子稿形式提前发给答辩组成员。
2、答辩小组和学生要提前熟悉远程视频答辩平台,并于答辩前一天完成平台的测试,各站点须确认答辩小组成员和学生掌握远程视频平台的使用方法,保证答辩顺利进行。
3、答辩秘书协助办理答辩有关事宜并认真做好会议和答辩记录。拍摄答辩照片保存,如答辩平台功能允许,答辩全过程请录像留存。
4、 学校派专人进入线上答辩会场监督答辩工作。监督人员不参与、不干扰答辩,但要对答辩情况(如:答辩是否正常运行,答辩是否符合学校流程要求等)做如实记录。
5、通过答辩后,站点将盖章后的毕业设计(论文)答辩成绩单纸质稿和装订后的毕业设计(论文)(论文装订要连同指导教师评阅书、专家评阅书和答辩委员会评阅书各一份装订成册)交回学校教学科。
6、专科毕业生不参加答辩。毕业论文成绩由指导教师和两位专家评阅后给出综合成绩,毕业设计(论文)综合成绩100%=指导教师成绩40%+专家1评阅成绩30%+专家2评阅成绩30%。毕业设计(论文)装订须包括指导教师评阅书、专家评阅书(一位评阅专家一份)和毕业设计(论文)三个部分。站点将装订好的毕业设计(论文)同毕业设计(论文)成绩单盖章后于6月30日前交回学校教学科。
请函授站(点)严格按要求组织好本站点此次答辩工作。
继续教育学院教学管理科
2020年6月18日