为规范我院公务用车管理，确保各项工作有序开展，根据《关于印发〈中北大学公务车辆使用管理办法（试行）〉的通知》（校后［2018］4号）文件、《关于印发〈中北大学教育事业公务交通预算及报销管理办法（试行）〉的通知》（校财［2018］5号）文件及《关于印发〈中北大学保留公务用车使用管理实施细则（试行）〉的通知》（校后［2018］7号）文件，特制定本办法，请各科室执行。

1.因各类业务或公务活动需要用车，优先使用（乘坐）公共交通工具（公交或地铁），也可乘坐出租车或者网约车（如滴滴打车等），确因工作需要使用公务用车，应至少提前一天填写《中北大学教育事业公务交通用车报销单》（附件1、附件2）并经院领导审批后向办公室提出申请，若同一天内有多次用车，要合理规划出行路线，几件事情并案处理，最后下车的人作为乘车负责人。

2.在享受差旅补贴的情况下，严禁使用公务用车；

3.在公务用车活动中，优先使用校内公车，租赁企业车辆仅作为补充用车使用；

4.学院公务用车本着谁乘车谁负责，到办公室统一预约的原则使用；

5.乘坐出租车或者网约车仅适用于太原市范围内出行，费用在一千元以下可垫付现金，需要对方提供正规乘车发票，报账时要制作明细并由单位主要负责人签字且加盖公章，乘坐网约车还需要提供详细乘车路线和支付凭证；

6.校内公车用车流程：学院填写《中北大学保留公务用车申请派车单》（附件3）→经学院领导审核签字→党办校办签字盖章→车管科负责人签字盖章→派车→驾驶员填写派车单其他内容→和对车辆运行相关数据（包括公里数和等待时长）→用车结束后乘车人确认签字；

7.租赁用车流程：各科室从办公室领取《中北大学租赁车辆派车单》（三联）（附件4）→自行联系中标汽车租赁公司租车规划出行时间和路线→填写《中北大学租赁车辆派车单》（三联）→单位负责人签字盖章同意→用车联自己留存，用车结束后交回办公室，下联用车结束后交司机填写，一定要认真核对所用车型、公里数、等待时长、费用等信息，乘车人签字确认，所填信息需真实准确地反应此次用车情况，不得虚报公里数、等待时长和费用，司机拿走结算联月底到办公室对账，将结算联存根交于车管科，用车结束；

8.租赁用车结束时请乘车人根据《2019年中北大学（太原校区）汽车租赁合同执行价格表》（附件5）和《2019年中北大学（朔州校区）汽车租赁合同执行价格表》（附件6）以及《关于2020年中北大学汽车租赁公司用车费用结算中明确等时费的通知》（附件7）中规定的价格认真核算费用，严禁乘车人让别人代替签字。

9.用车结束后请及时报学院办公室处理账务，每月不晚于本月十五日，尽量避免超期无法报账。

附件1 中北大学教育事业公务交通用车报销单（处级干部用表）

附件2中北大学教育事业公务交通用车报销单（教职工用表）

附件3中北大学保留公务用车申请派车单

附件4中北大学租赁车辆派车单

附件5 2019年中北大学（太原校区）汽车租赁合同执行价格表

附件6  2019年中北大学（朔州校区）汽车租赁合同执行价格表

附件7 关于2020年中北大学汽车租赁公司用车费用结算中明确等时费的通知

                                       继续教育学院

                                       2020年6月19日