综合办公室

1、完成各职能处室下派的常规工作和临时性工作。

2、完成学院内部办公室分管的常规工作和临时性工作。

3、完成院领导安排的工作和学院全局工作的协调、督办工作。

4、完成学院年鉴的定稿和上报工作。

5、完成学院本科生助管聘任工作。

6、完成学院月度工作动态、校长办公会议题等的填报工作。

7、完成学院处级干部廉政档案的报备工作。

1、完成好各职能处室下派的常规工作和临时性工作。

2、完成好学院内部办公室分管的常规工作和临时性工作。

3、完成好院领导安排的工作和学院全局工作的协调、督办工作。

4、开展“安全管理目标责任书”、“党风廉政建设责任书”、“年度工作目标任务”等文书的签订工作。

学历教育办公室

1. 安排2026学年第一学期教学工作计划

2. 信息管理平台为2026级新生注册信息，学信网上传2026级学籍信息

3. 启动培养方案修订、制定课程大纲

4. 2026届毕业证制证、发放

5. 整理2026年上半年预毕业生数据，导入维普数据库

6. 安排学位论文送审

7. 2026届毕业生成绩单打印归档

8. 启动补考

9. 启动26年上半年毕业论文撰写工作

10. 启动平台课程、安排面授课程

11. 制定培养方案修订原则

12. 启动专业负责人、督导委员会事宜

13. 安排课程建设工作

1. 教学检查

2. 新生注册余留工作处理

3. 上半年毕业论文撰写跟进

4. 教学专项绩效核定

5. 收取学位资料

6. 前置学历审查

7. 学籍异动，报财务处

8. 筹备新生入学典礼

9. 学位论文复审

招生办 公室

1、协调校外教学点做好2026级新生转学习站点、报到等工作；（全月）2、汇总各教学点未联系到2026级学生名单，招生办再次联系并在学院网站公示相关情况；（已完成）

3、继续做好成人招生宣传、咨询工作（全年）；

4、结合上级相关工作部署，开展招生管理环节、合作办学环节、场地管理环节、监管责任落实等自查工作；（已完成）

5、配合其它科室工作（全月）

1、继续做好成人招生宣传、咨询工作（全年）；

2、继续配合校外教学点做好2026级新生报到工作；（全月）

3、与校外教学点续签2024级、2025级。签订2026级协议书；

4、对接省招生考试中心做好2026级学生录审手表的办理；

5、配合其它科室工作。

非学历教育办公室

1、3月9日退役军人事务员职业技能等级认定工作承诺书盖校章2份

2、专技平台验收补充材料，写学院的情况说明

3、报山西省职业技能鉴定中心外部质量督导员，报名督导员为赵宇星

4、2024年和2025年职业技能培训工作自查：开展情况、完备相关资料、启动资金申请、提交自查工作总结。根据省人社厅《关于对全省职业技能等级评价机构开展排查整改工作的通知》，自查自纠情况报告（院校、社会）已交给省鉴定中心。

5、5块牌匾已核对定稿

6、3月11日，吴院、赵宇星、霍俊樱去太原科技大学继续教育学院调研技能等级认定工作和数字技术工程师培育项目。

7、3月13日，省鉴定中心张升扬、李丽娜来检查2025年毕业生取证的资料并提出整改要求，要求在3月18日之前完成资料整改。吴院对2025年社会评价未开展的原因做了报告。

1、2026年毕业生取证工作启动

2、数据安全工程技术人员站点申报中